2024年5月21日下午,自然资源部办公厅档案处二级调研员王秀莲率队到南宁市自然资源局开展档案信息化建设工作调研,自治区自然资源厅办公室四级调研员肖燕陪同参加。南宁市自然资源局副局长、三级调研员李伍坚,局办公室,南宁市国土资源档案馆,南宁市自然资源信息集团有限公司相关负责人,南宁市不动产登记中心相关同志参加会议。
调研组听取了南宁市自然资源局数字档案室建设情况汇报,观看了数字档案室应用系统操作演示,实地察看了南宁市自然资源局A级中心机房、档案库房、档案整理室和档案查询服务窗口,并围绕电子文件在线归档等方面的经验做法与南宁市自然资源局进行深入交流。
调研组认为,南宁市自然资源局中心机房为电子档案保管创造良好的载体保护环境,切实保障了电子档案数据安全;南宁市自然资源局电子档案信息数据依托自然资源“一张图”,形成 “以图查档、以档查图”图文档一体化查档模式,并通过手机客户端、官方网站等多平台多渠道为社会公众提供了高效便捷的档案利用服务;自主研发的数字档案管理应用系统,与业务系统相互衔接,实现电子文件生命周期全过程管理。调研组对南宁市自然资源局数字档案室建设取得的成效,以及在充分发挥示范引领作用方面所做工作给予了充分肯定。
调研组提出,要推进部区市三级协同联动,加强自然资源系统内业务交流,共同探索和完善数字档案室建设,持续提升自然资源系统档案信息化水平。