2023年7月至8月,南宁市国土资源档案馆派出工作小组共计96人次先后前往南宁市各县(市)自然资源局,各城区自然资源局,市自然资源局各分局、各直属事业单位,各代管企业开展档案联系指导工作。
工作小组通过听取汇报、实地查看和现场调研等方式,了解各单位档案工作实际情况,发现各单位档案工作当前普遍存在缺少专职档案工作人员、档案工作人员对档案专业知识不熟悉,档案管理制度不完善,档案信息化建设不足等问题。针对存在问题,工作小组向各单位档案工作人员解读了国家、自治区、南宁市相关档案管理规范,建议各单位尽快按照上级档案工作部署建立本单位“三合一”制度,加强档案信息数据管理。同时,工作小组还从档案室规范建设工作、档案室等级复查(等级认定)工作、机构改革期间档案管理及处置工作开展现场指导。
下一步,南宁市国土资源档案馆将继续加强与各单位的联系,加强档案专业知识培训,持续做好指导工作,推进全市自然资源系统档案管理工作规范发展。