2023年4月25日下午,应广西壮族自治区自然资源管理干部培训中心邀请,市国土资源档案馆对2023年全区自然资源系统档案管理与保密工作业务培训班共142名学员开展了档案管理相关工作培训。
培训包含理论授课及现场教学两个部分。通过PPT讲解的形式,档案馆业务骨干在集中培训地点为学员授课,围绕国家纸质档案数字化规范,结合自然资源档案工作实际,从数字化加工做法、注意事项及工作思考等方面讲解了纸质档案数字化业务流程及管理规范。
理论授课结束后,参训学员现场参观了档案馆数字化加工室,观摩档案数字化加工作业流程,档案馆数字化专业人员对档案扫描、图像处理、目录建库、数据挂接、数据质检等环节现场示范讲解,对现场提问作出解答。随后,档案馆对外服务窗口工作人员在窗口通过自然资源“一张图”系统,介绍我局“以图查档、以档查图”图文档一体化查档模式,充分展现数字档案利用的高效便捷。
参训学员表示,通过此次培训,针对性、系统性地学习了档案数字化加工流程和规范,为数字档案馆(室)建设积累了宝贵的经验,具有很强的指导性和现实意义。
南宁市自然资源局数字档案室是全区首个“全国示范数字档案室”,档案馆作为南宁市自然资源局数字档案室建设牵头单位,在示范数字档案室建设方面具有一定的经验。面向全区自然资源系统授课并进行现场教学,是档案馆与各单位分享、交流数字档案室建设工作的良好形式。下一步,档案馆将继续加强与各单位之间的交流和学习,发挥示范带头作用,精益求精谋发展,力争“百尺竿头更进一步”。