12月2日,南宁市自然资源局顺利通过国家档案局组织的数字档案室建设试点评价,这是广西壮族自治区首个通过“全国示范数字档案室”评价的单位。以往查询档案信息常常要逐页翻阅厚厚一沓材料才能找到,现在通过南宁市自然资源局数字档案室系统,只要输入关键字,几秒钟就跳出来了,档案查询方便快捷。
当天,国家档案局组织专家组采取线上+线下结合的评价方式,按照《数字档案室建设评价办法》要求,通过听取工作汇报、观看系统演示和现场介绍并对照评价指标查看实际情况,认为南宁市自然资源局数字档案室的组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设符合相应的评价指标要求,达到全国示范数字档案室水平,同意报国家档案局审批。
南宁市自然资源局高度重视数字档案室建设工作,依据国家和行业相关标准规范,围绕领导与组织、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等方面,多年来逐步建立了符合自身需求的数字档案室应用系统,实现了档案信息资源共享。结合自然资源专业特点,档案信息数据依托自然资源“一张图”形成了“以图查档、以档查图”图文档一体化查档模式,专业类档案实现电子文件在线归档,档案查询高效便捷,最快可实现3秒检索档案,有效地满足了群众和企业高效便捷办理业务的需求。
下一步,南宁市自然资源局将继续提升档案信息化水平,充分发挥示范带头作用,释放数字档案资源优势,全力服务自然资源业务办理,推动首府经济社会高质量发展。
会议现场
南宁市自然资源局作情况汇报